Telefonservice
Wir nehmen Anrufe für Ihren Betrieb entgegen, erfassen Anliegen und sorgen dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.
- Anrufe entgegennehmen
- Kundenanfragen erfassen
- Rückrufwünsche aufnehmen
Backoffice-Service · Persönliche Büroservices für Handwerksbetriebe
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Weniger Aufwand im Büro.
Wir übernehmen administrative Aufgaben für Handwerksbetriebe – von Telefon und Terminorganisation bis hin zu Angeboten, Lieferscheinen und vorbereiteten Buchhaltungsunterlagen.
Individuell buchbar · Persönliche Betreuung · Auf Ihren Betrieb abgestimmt
Entlastung im Tagesgeschäft
Das Handwerk braucht Zeit. Büroarbeit nimmt sie.
Telefon klingelt während der Arbeit, Termine müssen koordiniert werden, Angebote warten auf Erstellung und Belege müssen für die Buchhaltung vorbereitet werden.
Genau hier unterstützen wir. AUREVIA übernimmt ausgewählte administrative Aufgaben für Ihren Betrieb – flexibel nach Bedarf und passend zu Ihren gebuchten Services.
Mehr Zeit für Kunden und Baustellen
Weniger Verwaltungsaufwand
Professionelle Abläufe ohne zusätzliches Personal
Unsere Büroservices
Genau die Unterstützung, die Ihr Betrieb braucht.
Termin- & Kalenderorganisation
Wir koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation Ihres Arbeitsalltags – damit Sie den Kopf für Ihre Kunden und Projekte frei haben.
- Kundentermine
- Besichtigungstermine
- Rückruftermine
Digitale Büroverwaltung
Wir übernehmen administrative Aufgaben und bringen Struktur in Ihre täglichen Büroprozesse.
- Auftragsverwaltung
- Dokumentenorganisation
- Kundendatenpflege
Angebote, Lieferscheine & Dokumente
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Vorbereitung wichtiger Dokumente, damit Aufträge sauber und professionell abgewickelt werden können.
- Angebote vorbereiten
- Lieferscheine erstellen
- Auftragsunterlagen vorbereiten
Vorbereitung für die Buchhaltung
Wir bereiten Belege und relevante Unterlagen strukturiert für Ihre Buchhaltung vor. Die steuerliche und buchhalterische Bearbeitung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung.
- Belege sammeln
- Belege digital strukturieren
- Unterlagen vorbereiten
Akquiseservice
Sie möchten neue Kunden gewinnen, haben aber im Tagesgeschäft keine Zeit für systematische Akquise? Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Kundenansprache und der Vorbereitung neuer Kontakte.
- Potenzielle Kunden recherchieren
- Erstkontakte vorbereiten
- Kontaktlisten erstellen
Ausschreibungsservice
Wir unterstützen Sie bei der Recherche und Aufbereitung relevanter Ausschreibungen, damit interessante Projekte nicht unentdeckt bleiben.
- Ausschreibungen recherchieren
- Passende Projekte identifizieren
- Unterlagen strukturieren
Preise
Backoffice-Bedingungen →Backoffice-Service: drei Pakete, monatlich kündbar.
BASIC
Organisatorische Grundentlastung im Büroalltag.
99,00 €/ Monat
netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Pflege bereitgestellter Kunden- und Auftragsdaten
- Dokumentenorganisation und Übersicht offener Vorgänge
- Termin- und Fristenübersicht
BUSINESS
Erweiterte Verwaltung und Koordination laufender Aufträge.
249,00 €/ Monat
netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Alle Leistungen aus BASIC
- Erweiterte Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Dokumenteninformationen
- Organisatorische Koordination laufender Aufträge
PREMIUM
Persönliche Betreuung mit eigener Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
499,00 €/ Monat
netto zzgl. USt. · monatlich kündbar · einmalig 50,00 € netto
- Alle Leistungen aus BUSINESS
- Eine feste persönliche Ansprechperson
- Eigene geschäftliche Telefonnummer mit vereinbarter Anrufannahme
Kein Konto nötig: Paket wählen, per Kreditkarte bezahlen, Kontaktdaten senden – Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Erreichbar Mo–Fr 9–18 Uhr, Reaktion in der Regel binnen 24 Stunden.
Individuell statt von der Stange
Sie entscheiden, was wir übernehmen.
Jeder Handwerksbetrieb arbeitet anders. Sie buchen genau die Services, die Sie benötigen – einzeln oder kombiniert. Vom Telefonservice über Terminorganisation und Dokumentenerstellung bis hin zu Akquise und Ausschreibungsrecherche.
Ihr Betrieb. Ihr Bedarf. Ihr Servicepaket.
Telefonservice
Termin- & Kalenderorganisation
Digitale Büroverwaltung
Angebote, Lieferscheine & Dokumente
Vorbereitung für die Buchhaltung
Akquiseservice
Ausschreibungsservice
So funktioniert es01 02 03 04
Einfach starten. Entlastung spüren.
Bedarf besprechen
Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben in Ihrem Betrieb Zeit kosten.
Services auswählen
Sie entscheiden, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen.
Abläufe festlegen
Wir definieren klare Prozesse, Ansprechpartner und Zuständigkeiten.
Zurücklehnen & arbeiten
Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben und halten Sie auf dem Laufenden.
Für wen ist Aurevia?
Für Handwerksbetriebe, die mehr schaffen wollen.
Ob kleiner Fachbetrieb, wachsendes Unternehmen oder etablierter Handwerksbetrieb – administrative Aufgaben entstehen überall. AUREVIA unterstützt Sie genau dort, wo im Alltag Zeit und Ressourcen fehlen.
SHKElektroMaler & LackiererTischler / SchreinerDachdeckerBauunternehmenFenster & TürenFliesenlegerMetallbauFacility ServicesWeitere Handwerksbetriebe
Ihre Vorteile
Was sich für Ihren Betrieb verändert.
Mehr Zeit
Für Baustellen, Kunden und Projekte.
Weniger Büroaufwand
Administrative Aufgaben werden zuverlässig übernommen.
Keine zusätzlichen Mitarbeiter nötig
Sie setzen gezielt externe Unterstützung ein.
Professionelle Abläufe
Klare Strukturen und nachvollziehbare Prozesse.
Flexibel skalierbar
Services passend zum tatsächlichen Bedarf wählen.
Ein Ansprechpartner
Administrative Unterstützung gebündelt aus einer Hand.
Software für Betriebe
LESSwork Office
LESSwork: 49,99 € netto/Monat zzgl. MwSt., alle Funktionen, unbegrenzt Mitarbeiter (Rechnungen, Belege mit KI, Buchhaltung, UStVA-Entwurf, Jahresabschluss, Personal & Lohn, Kalender, Stundenverrechnungssatz, Angebotskalkulation). Monatlich per Überweisung, keine automatische Verlängerung, 3 Tage kostenlos testen.
LESSwork Office ist ein Projekt der Aurevia Facility Solutions UG (haftungsbeschränkt) in Herford.
LESSwork und Funktionen ansehenLESSwork Office
Fragen zu LESSwork?
Senden Sie Aurevia Ihre Anfrage. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Konten und Buchungen laufen derzeit noch in der eigenständigen LESSwork-Anwendung.
Kostenloses Erstgespräch
Wie viel Zeit könnten Sie gewinnen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Aufgaben wir in Ihrem Betrieb übernehmen können.
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