Grundreinigung von Gewerbeflächen: Bodenarbeiten ohne unnötige Betriebsstörungen planen

1. Erst den Boden und den Reinigungsbedarf prüfen

Laufspuren, fest sitzender Schmutz oder ungleichmäßiger Glanz lassen sich durch die laufende Unterhaltsreinigung nicht immer beseitigen. Eine Grundreinigung kann dann sinnvoll sein. Sie ist jedoch keine pauschale Behandlung für jeden Belag: Stein, Fliesen, elastische Böden und textile Flächen benötigen unterschiedliche Verfahren.

Vor der Beauftragung sollten Material, vorhandene Beschichtungen und erkennbare Schäden aufgenommen werden. Wichtig sind auch Angaben zur bisherigen Pflege und die Herstellerhinweise. Bei unbekannten Belägen oder empfindlichen Oberflächen hilft eine Probefläche, die Materialverträglichkeit und das zu erwartende Ergebnis einzuschätzen.

Klären Sie außerdem, ob tatsächlich eine vollflächige Grundreinigung nötig ist oder zunächst besonders belastete Bereiche behandelt werden können. Kratzer, Verfärbungen und andere Materialschäden verschwinden durch Reinigung nicht automatisch.

2. Flächen nach Nutzung statt nur nach Quadratmetern aufteilen

Für einen praktikablen Ablauf zählt, welche Bereiche während der Arbeiten erreichbar bleiben müssen. Eingänge, Verkehrswege, Sanitärzugänge und Übergänge zwischen Abteilungen verdienen besondere Aufmerksamkeit. In Büros können Arbeitsplätze abschnittsweise freigeräumt werden; in Lager- oder Verkaufsflächen müssen Warenbewegungen berücksichtigt werden.

Erstellen Sie dafür einen einfachen Flächenplan: Welche Zone wird wann geräumt, wer übernimmt das Umstellen beweglicher Gegenstände und wo können diese vorübergehend stehen? Auch die Rückstellung sollte geregelt sein.

Besprechen Sie mit dem Dienstleister, ob eine abschnittsweise Bearbeitung fachlich und organisatorisch möglich ist. Notwendige Flucht- und Rettungswege dürfen durch Maschinen, Möbel oder Absperrungen nicht beeinträchtigt werden. Beschäftigte und externe Nutzer sollten rechtzeitig erfahren, welche Wege vorübergehend nicht nutzbar sind.

3. Trocknung und mögliche Nachpflege mit einplanen

Mit dem letzten Reinigungsgang ist eine Fläche nicht zwingend wieder nutzbar. Je nach Belag und Verfahren müssen Böden trocknen. Falls eine anschließende Einpflege oder Beschichtung vorgesehen ist, kommen weitere Arbeitsschritte und nutzungsabhängige Wartezeiten hinzu. Eine solche Behandlung ist nicht für jeden Boden geeignet oder erforderlich.

Vereinbaren Sie deshalb keine Wiederfreigabe allein anhand des geplanten Reinigungsendes. Lassen Sie sich erläutern, wann die Fläche wieder begangen und wann sie mit Möbeln, Rollwagen oder Maschinen belastet werden kann.

Wasser- und Stromzugang, Lüftungsmöglichkeiten sowie Stellplätze für Arbeitsgeräte sollten vorab geklärt sein. Nasse oder noch nicht freigegebene Bereiche müssen gegen unbeabsichtigtes Betreten gesichert werden.

4. Ergebnis prüfen und die laufende Pflege anpassen

Eine gemeinsame Begehung nach Abschluss hilft, das Ergebnis mit dem vereinbarten Leistungsumfang abzugleichen. Prüfen Sie dabei auch Randbereiche, Übergänge und schwer zugängliche Stellen. Bereits vorhandene Schäden sollten möglichst vor Beginn dokumentiert werden, damit sie später eindeutig eingeordnet werden können.

Fragen Sie anschließend nach einer passenden Pflegeempfehlung. Reinigungsmittel, Dosierung und Verfahren der Unterhaltsreinigung sollten zum behandelten Boden passen, damit sich nicht erneut unnötige Rückstände aufbauen.

Unternehmen in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe können über das Anfrageformular von AUREVIA Facility Solutions ein unverbindliches Angebot zur Grundreinigung anfragen.